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KI-Mitarbeiter · Im Flic-User

Flic

Flic liest Aufträge aus PDF und Mail, ordnet Mails ein, beantwortet Fragen zu deinen Daten, baut Auswertungen, schreibt Texte und schlägt im Vertrieb den nächsten Schritt vor. Du sagst, was du brauchst. Wenn er unsicher ist, fragt er nach.

BEISPIEL · SO LIEST FLIC EINE MAIL

Aus Mail wird Auftrag.

Klick eine Beispiel-Mail an und sieh zu, wie Flic sie liest und daraus einen Auftrag anlegt. Ein abgespieltes Beispiel, genau so läuft es in der App.

Eingehende Mail
Posteingang
Von:Anton Müller<a.mueller@mueller-mb.de>
Betreff:Auftrag: Mainz → Berlin, KW 47
Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte holen Sie folgende Sendung ab:

Abholadresse: Müller Maschinenbau GmbH
Industriestraße 12, 55116 Mainz
Ansprechpartner: Hr. Schmidt, +49 6131 1234567

Lieferadresse: Berliner Logistik AG
Zossener Straße 88, 10961 Berlin
Ansprechpartnerin: Fr. Krüger

Ware: 4 Paletten (je 1.200 × 800 mm, 480 kg)
Abholdatum: 18.11.2026, ab 08:00 Uhr
Lieferdatum: 19.11.2026, bis 14:00 Uhr

Mit freundlichen Grüßen,
Anton Müller
Auftrag, automatisch erkannt
KI füllt aus …
Kunde
Müller Maschinenbau GmbH
Abholadresse
Industriestraße 12
55116 Mainz
Hr. Schmidt · +49 6131 1234567
Lieferadresse
Zossener Straße 88
10961 Berlin
Fr. Krüger
Fracht
4 Paletten (1.200 × 800 mm)
480 kg
Termine
Abholung:18.11.2026 ab 08:00
Lieferung:19.11.2026 bis 14:00
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<0 svom PDF zum fertigen Auftrag
So funktioniert’s

So arbeitet Flic mit dir.

1

Du sagst, was du brauchst

Eine Mail weiterleiten, eine Frage in die Suche tippen oder einen Knopf an der Mail drücken.

2

Flic erledigt es

Er liest, sucht, rechnet und schreibt, mit deinen echten Daten und immer mit Quelle.

3

Du prüfst und entscheidest

Seine Vorschläge gibst du frei. Wo er unsicher ist, fragt Flic nach.

Funktionen

Das bringt dir Flic.

Aufträge aus PDF und Mail

Jeder Kunde bekommt eine eigene Eingangs-Adresse. Flic liest Absender, Stopps, Fracht und Termine und legt den Auftrag an. Dein Team prüft nur noch, statt abzutippen.

  • Sicherheit je Auftrag, unter 85 % fragt Flic nach statt zu raten
  • PDF und Mail hängen am Auftrag, jede Angabe ist nachprüfbar
  • Du markierst im PDF, was richtig ist, beim nächsten Mal sitzt es
  • Fehlt etwas, ergänzt der Kunde es über den Link in der Bestätigung
Aufträge aus PDF und Mail: Ansicht in flicono
Angaben im PDF markiert

Fragen und Aktionen in der Suche

Frag Flic in der Suche nach Aufträgen, Kunden oder Fahrzeugen. Er antwortet mit deinen echten Daten und führt Aktionen aus, immer mit deiner Bestätigung.

Fragen und Aktionen in der Suche: Ansicht in flicono
6 Treffer zu „Hansa“

Auswertungen per Satz

Sag in einem Satz, was du sehen willst, etwa „Umsatz je Kunde im letzten Quartal“. Flic baut die Kachel in Insights und zeigt sie dir vorher mit echten Zahlen.

Auswertungen per Satz: Ansicht in flicono
Flic: 4 Kunden bringen 75 %

Der nächste Schritt im Vertrieb

Im Modul CRM & Vertrieb liest Flic den Verlauf eines Deals mit, schlägt den nächsten Schritt vor und schreibt die Mail dazu. Du entscheidest, ob und wann sie rausgeht.

Der nächste Schritt im Vertrieb: Ansicht in flicono
Flic schlägt Dienstag, 9:00 vor

Newsletter schreiben

Im Modul Newsletter: Thema rein, Betreff-Varianten und Text raus, in deinem Schreibstil. Die Empfänger wählst du aus deinem Adressbuch.

Newsletter schreiben: Ansicht in flicono

Adressbuch anreichern

Flic liest die Websites deiner Kontakte und ergänzt Telefon, Branche und Ansprechpartner.

Adressbuch anreichern: Ansicht in flicono
Qualität 90 %, zwei Angaben fehlen

Lieferscheine und Rechnungen lesen

In der Fahrer-App liest Flic den fotografierten Lieferschein mit, im Belegcenter die Eingangsrechnung, und ordnet beides dem richtigen Auftrag zu.

Lieferscheine und Rechnungen lesen: Ansicht in flicono
Außerdem

Was heißt diese Mail für uns?

Ein Klick an der Mail, und Flic ordnet sie ein: nur zur Info, beobachten oder Handlung nötig, mit Frist. Die Einschätzung sieht das ganze Team.

  • Kurzfassung langer Mails in zwei Sätzen
  • Handlung nötig mit Frist, als Aufgabe übernehmbar
  • Termine und Aufgaben aus der Mail erkennen
  • Warnung, wenn Absender oder Links nicht echt wirken

Neukunden finden

Ebenfalls im Vertrieb: Flic liest deine Website und deine besten Kunden, schlägt Zielgruppen vor und sucht passende Firmen in deinem Gebiet, mit Ansprechpartner und Anruf-Zettel.

Passt gut dazu
Nach Verbrauch
Abgerechnet nach Verbrauch

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Neu in Flic

Was zuletzt dazugekommen ist.

26.10.2026

Hinweise beim Erfassen

Schon bei der Auftragsannahme sehen Disponenten Liefersperren und offene Rechnungen des Kunden und vermeiden so teure Fehlfahrten.

So funktioniert's

21.10.2026

Ehrliche Rückmeldung

Fehlt für einen Ablauf noch etwas, meldet Flic das offen und liefert den fertigen Ablauf später nach.

So funktioniert's

05.10.2026

Frachtpapiere am Auftrag

CMR, Frachtbrief und Ladeauftrag mit einem Klick erstellen, versenden und nachverfolgen.

So funktioniert's

29.09.2026

Auftrag an Subunternehmer vergeben

Der Subunternehmer erhält den Auftrag per E-Mail und kann ihn direkt annehmen oder ablehnen.

So funktioniert's

Alles, was neu ist

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