Automatische Mahnungen
Offene Rechnungen werden automatisch gemahnt, mit eurem Layout, eurem Text und euren Fristen.
In 7 Schritten erklärt.
Offene Rechnungen werden von selbst erinnert und gemahnt, im Aussehen eurer Rechnung, mit eurem Text, eurer Frist und eurer Gebühr.
Mahnungen öffnen
Im Belegcenter oben rechts auf das Zahnrad klicken. Im Fenster steht unter Belegcenter direkt unter Ausgangsrechnungen der Punkt Mahnungen.
Automatik einschalten
Mahnungen automatisch erstellen einschalten. Dann wählst du, ob nur Rechnungen gemahnt werden, die ab heute fällig werden, oder auch die schon überfälligen. Die landen zuerst unter Zur Freigabe. Darunter legst du fest, ob die Mahngebühr zum offenen Betrag dazukommt.
Ablauf festlegen
Unter So läuft es ab stehen die Stufen untereinander, mit dem Tag, an dem sie bei einer Beispielrechnung rausgingen. Die erste zählt ab Fälligkeit, jede weitere ab der vorigen. Mit Stufe hinzufügen gibt es bis zu fünf.
Stufe einstellen
Ein Klick auf eine Stufe öffnet ihre Einstellungen: Bezeichnung, Text mit Bausteinen wie Rechnungsnummer oder offener Betrag, Tage, neue Zahlungsfrist und Mahngebühr. Flic schreibt formuliert den Text für dich. Bei Versand wählst du Automatisch oder Zur Freigabe.
Schreiben prüfen
Links steht das echte Schreiben der gewählten Stufe in eurer Rechnungsvorlage, mit Mail siehst du die Mail dazu. Ein Klick auf Titel, Text, Gebühr oder Frist springt zum passenden Feld.
Freigeben und senden
Der Filter Zur Freigabe zeigt alle Mahnungen, die auf dich warten. Sie sind schon ausgewählt, mit Mahnungen senden gehen sie raus. Ansehen zeigt die Schreiben vorher.
Einen Kunden nie mahnen
Im Fenster des Kunden unten links das Zahnrad öffnen. Unter Rechnungen steht Mahnungen: mit nicht mahnen bekommt dieser Kunde keine Mahnungen mehr. Das Zahnrad trägt dann einen gelben Punkt.
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